Conceitos e aplicabilidade
Quais os objetivos do programa 5S?
O que é o programa 5S?
O programa 5S é considerado um programa de qualidade que tem como principal objetivo melhorar a produtividade dos colaboradores e ambiente de trabalho, tendo como base 5 pilares:
- utilização;
- organização;
- limpeza;
- bem estar;
- autodisciplina.
O programa 5S é desenvolvido em quatro áreas diferentes e seus objetivos são específicos para cada uma delas:
Pessoal
- aumentar a produtividade;
- desenvolver o trabalho em equipe;
- otimizar o tempo.
Empresa
- eliminar desperdícios;
- facilitar a arrumação interna;
- melhorar a imagem da empresa.
Segurança
- diminuir os acidentes que possam ocorrer no ambiente de trabalho;
- aumentar a segurança da empresa.
Processos
- aumentar a eficiência;
Qual o significado da sigla 5S?
Seiri
O primeiro S do programa vem da palavra japonesa seiri, que significa uso. Com isso, o programa sugere que você defina o que é essencial para o uso e o que não é necessário. Essa separação de categoria deve envolver todas as operações da empresa como máquinas, instrumentos, equipamentos, ferramentas, insumos etc.
A partir disso, a empresa consegue avaliar quais são os recursos que agregam valor ao processo, e quais são os dispensáveis que poderiam ser usados em outras áreas ou setores, contribuindo também para a diminuição dos prejuízos e desperdícios.
Seiton
O segundo S vem da palavra seiton, que significa organização. Nessa etapa a empresa deve avaliar os materiais e classificar em ordem de uso cada recurso que foi incluído no S anterior.
Para isso, é importante padronizar a quantidade e local onde cada item estará, de forma que o colaborador consiga encontrar o que precisa sem perder tempo por meio de uma padronização e etiquetas.
Seiso
O terceiro S significa limpeza, e é ele quem facilita a limpeza do ambiente de trabalho, usando a metodologia de que, antes de limpar o que está sujo, é necessário atentar-se ao motivo que leva à sujeira. Assim, fica mais fácil encontrar soluções preventivas que eliminam ou reduzem a necessidade de limpeza dos itens e ambientes.
Isso porque, quanto mais organizado e limpo um ambiente de trabalho, menor estresse é gerado nos funcionários envolvidos, que passam a executar suas tarefas com mais exatidão e eficiência.
Seiketsu
O quarto S vem de Seiketsu e significa padronização. Seu objetivo é elaborar um padrão das atividades e responsabilidade de setores e processos dentro da empresa, e assegurar que a organização possui condições propícias para atuar, cumprindo de forma adequada todas as normas de segurança e respeitando as regras de conduta.
Além disso, é nesse senso que a empresa se compromete a sempre buscar por melhorias necessárias nos equipamentos e instalações, de forma constante.
Shitsuke
O último S do programa 5S significa integridade, e sua missão no processo é fazer com que os colaboradores possam colocar em prática as recomendações dos outros quatro S.
Com isso, o programa passa a ser executado de forma constante ao longo de anos, e não somente durante um curto período de tempo, garantindo que a empresa esteja sempre organizada, limpa e com um índice de produção elevado.
Conceitos e aplicabilidade do 5S
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Por Chris Castanhari