O que é o programa 5S? Conceitos e aplicabilidade





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Conceitos e aplicabilidade

Quais os objetivos do programa 5S?

O que é o programa 5S?

O programa 5S é considerado um programa de qualidade que tem como principal objetivo melhorar a produtividade dos colaboradores e ambiente de trabalho, tendo como base 5 pilares:

  • utilização;
  • organização;
  • limpeza;
  • bem estar;
  • autodisciplina.

O programa 5S é desenvolvido em quatro áreas diferentes e seus objetivos são específicos para cada uma delas:

Pessoal

  • aumentar a produtividade;
  • desenvolver o trabalho em equipe;
  • otimizar o tempo.

Empresa

  • eliminar desperdícios;
  • facilitar a arrumação interna;
  • melhorar a imagem da empresa.

Segurança

  • diminuir os acidentes que possam ocorrer no ambiente de trabalho;
  • aumentar a segurança da empresa.

Processos

  • aumentar a eficiência;

Qual o significado da sigla 5S?

Seiri

O primeiro S do programa vem da palavra japonesa seiri, que significa uso. Com isso, o programa sugere que você defina o que é essencial para o uso e o que não é necessário. Essa separação de categoria deve envolver todas as operações da empresa como máquinas, instrumentos, equipamentos, ferramentas, insumos etc.

A partir disso, a empresa consegue avaliar quais são os recursos que agregam valor ao processo, e quais são os dispensáveis que poderiam ser usados em outras áreas ou setores, contribuindo também para a diminuição dos prejuízos e desperdícios.

Seiton

O segundo S vem da palavra seiton, que significa organização. Nessa etapa a empresa deve avaliar os materiais e classificar em ordem de uso cada recurso que foi incluído no S anterior.

Para isso, é importante padronizar a quantidade e local onde cada item estará, de forma que o colaborador consiga encontrar o que precisa sem perder tempo por meio de uma padronização e etiquetas.

Seiso

O terceiro S significa limpeza, e é ele quem facilita a limpeza do ambiente de trabalho, usando a metodologia de que, antes de limpar o que está sujo, é necessário atentar-se ao motivo que leva à sujeira. Assim, fica mais fácil encontrar soluções preventivas que eliminam ou reduzem a necessidade de limpeza dos itens e ambientes.

Isso porque, quanto mais organizado e limpo um ambiente de trabalho, menor estresse é gerado nos funcionários envolvidos, que passam a executar suas tarefas com mais exatidão e eficiência.

Seiketsu

O quarto S vem de Seiketsu e significa padronização. Seu objetivo é elaborar um padrão das atividades e responsabilidade de setores e processos dentro da empresa, e assegurar que a organização possui condições propícias para atuar, cumprindo de forma adequada todas as normas de segurança e respeitando as regras de conduta. 

Além disso, é nesse senso que a empresa se compromete a sempre buscar por melhorias necessárias nos equipamentos e instalações, de forma constante.

Shitsuke

O último S do programa 5S significa integridade, e sua missão no processo é fazer com que os colaboradores possam colocar em prática as recomendações dos outros quatro S.

Com isso, o programa passa a ser executado de forma constante ao longo de anos, e não somente durante um curto período de tempo, garantindo que a empresa esteja sempre organizada, limpa e com um índice de produção elevado.

 Conceitos e aplicabilidade do 5S

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Por Chris Castanhari

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